Como Criar um Link de Agendamento Online na Marketek

Ter um link de agendamento profissional e funcional é essencial para converter leads em reuniões reais. Neste tutorial, você vai aprender a criar, personalizar e compartilhar seu link de agendamento na Marketek em poucos minutos.

O Que Você Vai Aprender

• Criar um novo calendário na plataforma
• Configurar horários de disponibilidade
• Personalizar a página de reserva com sua marca
• Gerar o link de agendamento
• Compartilhar o link nos canais certos

Pré-requisitos

Antes de começar, certifique-se de que:

• Você tem acesso à Marketek com permissão de administrador ou de gerenciamento de calendários
• Seu fuso horário está configurado corretamente em Configurações > Perfil > Fuso Horário
• Se deseja sincronizar com Google Calendar ou Outlook, a integração já deve estar ativa em Calendários > Integrações

Passo a Passo Completo

📌 Passo 1: Criar um Novo Calendário

1. No menu lateral, acesse Calendários > Configurações de Calendário
2. Clique no botão Criar Novo Calendário
3. Selecione o tipo de calendário desejado (Simples, Round Robin, Serviço ou Grupo)
4. Dê um nome claro ao calendário — por exemplo: “Demonstração de 30 minutos” ou “Consulta Inicial”
5. Adicione uma descrição breve explicando o que o cliente pode esperar da reunião

📌 Passo 2: Configurar a Disponibilidade

1. Na aba Disponibilidade, defina os dias da semana em que você atende
2. Para cada dia, configure o horário de início e fim — por exemplo: segunda a sexta, das 09:00 às 18:00
3. Adicione intervalos (buffer time) entre reuniões: recomendamos pelo menos 10 minutos para preparação
4. Defina a antecedência mínima — quanto tempo antes o cliente precisa agendar (ex.: 2 horas)
5. Defina a antecedência máxima — até quantos dias no futuro o cliente pode reservar (ex.: 30 dias)
6. Bloqueie datas específicas clicando em Datas Bloqueadas e selecionando feriados ou dias de folga

📌 Passo 3: Personalizar a Página de Reserva

1. Acesse a aba Personalização dentro do calendário
2. Faça upload do seu logotipo para exibir no topo da página
3. Escolha as cores primárias que combinam com sua identidade visual
4. Edite o título da página — ex.: “Agende sua Consultória Gratuita”
5. Adicione uma imagem de capa ou banner se desejar
6. Configure os campos do formulário: nome, e-mail e telefone são obrigatórios por padrão; adicione campos personalizados conforme necessário
7. Escreva uma mensagem de confirmação que será exibida após o agendamento ser concluído

📌 Passo 4: Configurar Notificações

1. Na aba Notificações, ative as confirmações automáticas por e-mail e/ou SMS
2. Configure pelo menos um lembrete — recomendamos 24 horas e 1 hora antes do compromisso
3. Ative a notificação de cancelamento e reagendamento para que você seja informado de alterações
4. Personalize o texto das mensagens para manter o tom da sua marca

📌 Passo 5: Gerar o Link de Agendamento

1. Salve todas as configurações clicando em Salvar
2. Na tela principal do calendário, localize o campo Link de Agendamento
3. Clique em Copiar Link — o link estará no formato: https://seudominio.marketek.com/widget/booking/SEU-CALENDÁRIO
4. Teste o link abrindo em uma aba anônima do navegador para verificar como o cliente verá a página

📌 Passo 6: Compartilhar o Link

Agora que o link está pronto, distribua nos canais estratégicos:

• E-mail: inclua o link na assinatura de e-mail e em campanhas de nutrição
• WhatsApp: envie diretamente para leads em conversas ativas
• Redes sociais: adicione na bio do Instagram, em posts do Facebook ou no LinkedIn
• Site: incorpore o calendário usando o código embed disponível em Calendários > Incorporar
• Funis e landing pages: adicione o link em botões de CTA dentro de páginas criadas na Marketek

Resultado Esperado

Após seguir todos os passos, você terá uma página de agendamento profissional, acessível por um link único, que permite a qualquer pessoa reservar um horário com base na sua disponibilidade real. Cada agendamento criará automaticamente um registro no CRM e poderá disparar automações como lembretes e follow-ups.

Solução de Problemas

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