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Voice AI com Agendamento Multi-calendário — Sua IA Agenda no Calendário Certo, Automaticamente

O Voice AI do Marketek agora agenda em múltiplos calendários automaticamente. A IA entende a intenção do cliente e escolhe o calendário certo.

3 min de leitura

Sua assistente de voz com IA ficou mais inteligente. Agora, o Voice AI do Marketek consegue agendar compromissos em múltiplos calendários automaticamente — identificando a intenção do cliente durante a conversa e direcionando para o calendário correto, sem intervenção humana. Menos transferências manuais, mais agendamentos concluídos.

O que mudou

Até agora, o Voice AI só conseguia agendar em um único calendário por configuração. Se sua empresa oferece diferentes serviços, departamentos ou profissionais — cada um com seu próprio calendário — o bot de voz não conseguia distinguir entre eles. O cliente precisava ser transferido ou reagendado manualmente.

Roteamento inteligente por intenção

Agora, você pode configurar vários calendários no mesmo bot de voz. Durante a conversa, a IA analisa o que o cliente está pedindo — uma consulta, uma demonstração, um suporte técnico — e direciona automaticamente para o calendário apropriado. Não é uma seleção por menu (“pressione 1 para vendas, 2 para suporte”). A IA entende o contexto da fala e faz o roteamento sozinha.

Configuração por calendário

Cada calendário pode representar um serviço, departamento ou especialista diferente. Você define instruções específicas para a IA sobre quando usar cada calendário — por exemplo:

  • Calendário “Demonstração Comercial” — quando o cliente menciona interesse em conhecer a plataforma, preços ou planos
  • Calendário “Suporte Técnico” — quando o cliente relata um problema ou precisa de ajuda com uma funcionalidade
  • Calendário “Consultoria” — quando o cliente quer uma sessão estratégica personalizada

Confirmação e follow-up automáticos

Após o agendamento, o Voice AI confirma os detalhes com o cliente por voz e, opcionalmente, dispara uma confirmação por WhatsApp, SMS ou e-mail via Workflow — tudo sem sair da chamada e sem ação humana.

Como usar

  1. Acesse as configurações do Voice AI — no painel do Marketek, vá até a seção de Inteligência Artificial e selecione Voice AI.
  2. Habilite o agendamento multi-calendário — ative a opção de múltiplos calendários nas configurações do bot.
  3. Adicione os calendários desejados — selecione quais calendários o Voice AI pode utilizar para agendamento.
  4. Defina as instruções de roteamento — para cada calendário, descreva em linguagem natural quando a IA deve usá-lo (ex.: “Use este calendário quando o cliente pedir uma demonstração do produto”).
  5. Teste com uma chamada real — ligue para o número configurado, simule diferentes intenções e verifique se o agendamento cai no calendário correto.
  6. Configure o Workflow de confirmação — crie um fluxo de trabalho que envia confirmação automática após o agendamento ser realizado pelo Voice AI.

Por que isso importa

Empresas com múltiplos serviços ou equipes perdiam agendamentos porque o bot de voz não sabia para onde direcionar. Agora, o Voice AI funciona como uma recepcionista inteligente que entende o que o cliente precisa e marca no calendário certo — 24 horas por dia, 7 dias por semana. Isso elimina gargalos de atendimento e garante que cada lead chegue à pessoa certa, no horário certo, sem fricção.

💡 TekBot diz:

Configure pelo menos 2 calendários no Voice AI — um para vendas e outro para suporte. Depois, crie um Workflow que envia uma mensagem de WhatsApp personalizada para cada tipo de agendamento: quem marcou uma demo recebe um vídeo de apresentação; quem marcou suporte recebe um formulário de pré-triagem. A experiência do cliente começa antes mesmo da reunião.

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